Московская Лаборатория
Хозяйственной Адвокатуры

Деятельности по непосредственному созданию подразделения предшествует этап определения целесообразности создания самостоятельного юридического подразделения. На данном этапе происходит оценка целесообразности создания самостоятельного подразделения по сравнению с распределением требующихся функций между уже существующими подразделениями, в рамках существующей штатной структуры и по сравнению с решением проблемы в виде заключения предприятием договора на абонентское обслуживание текущей деятельности с какой - либо юридической фирмой.

На этапе определения связей создаваемого подразделения с другими службами предприятия или организации происходит определение места юридической службы в общей структуре предприятия, порядок взаимодействия с другими подразделениями, порядок и процедура информационного обмена, полномочий должностных лиц предприятия по выдаче обязательных для исполнения заданий и поручений, обязанностей должностных лиц по согласованию тех или иных действий с юридической службой, и порядок предоставления информации.

После определения места юридической службы в общей структуре предприятия и порядка взаимодействия службы с другими подразделениями предприятия, становиться возможным обоснованное определения функций и задач
создаваемой юридической службы.

Целью данной работы является не только и не столько определение задач и функций которые служба должна решать, сколько определение задач и функций, которыми служба не должна заниматься и которые должны быть возложены на другие структурные подразделения предприятия.

После определения целей, задач и функций службы становиться возможным определение функциональной структуры службы. В частности - из каких подразделений она будет состоять, какие функции эти подразделения будут выполнять, как между собой будут взаимодействовать. Главная задача решаемая на данном этапе - определение процедуры и порядка прохождения работ через службу. Откуда и куда они будут поступать, как, кем и в каком порядке будут распределяться, как будет осуществляться контроль за их выполнением и т.д.

Построение функциональной структуры юридической службы позволяет приступить к ключевому этапу - этапу определения штатной структуры службы.

Данный этап является наиболее сложным и трудоемким. Ошибки допущенные при его выполнении приводят к существенному снижению эффективности работы службы и как неизбежное следствие - к провалам в работе. На данном этапе по каждому функциональному направлению службы с учетом обьема нагрузки и сезонных колебаний определяются : динамика необходимых юридических и вспомогательных действий, обьем этих действий и их содержательная сложность. Сложность действий определяет квалификацию (и соответственно стоимость) требующихся сотрудников, обьем действий определяет численность сотрудников, а динамика требуемых действий определяет форму трудовых отношений с сотрудниками - постоянная работа, временная, сезонная, по договору и т.д.

После формирования штатной структуры подразделения следует этап определения и распределения должностных обязанностей.

Этот этап сложностей не вызывает.
После выполнения всего вышеописанного, сколько и каких сотрудников необходимо набрать, начинается этап непосредственного комплектования подразделения сотрудниками. После заполнения всех штатных вакансий, в течении одного - двух месяцев сотрудниками кадровой службы МЛХА осуществляется мониторинг деятельности созданной службы, в течении которого происходит подстраховка и дублирование наиболее критичных действий и замена "не вписавшихся" в службу сотрудников.

Вся процедура создания службы "под ключ" - от получения заказа до окончания мониторинга занимает не более трех месяцев.